Polityka Prywatonści i Ochrony Danych Osobowych
Expert Links Sp. z o.o. ul. Stanisława Żaryna 2 B, 02-593 Warszawa
Wprowadzenie
Do celów obowiązującego ustawodawstwa z zakresu ochrony danych, w tym w szczególności rozporządzenia ogólnego o ochronie danych (Rozporządzenie (UE) 2016/679) („RODO”), administratorem Twoich danych osobowych jest Expert Links Sp. z o.o.
Niniejsza Polityka Prywatności określa w jaki sposób dbamy o Twoje dane osobowe i Twoje prawa. Opisuje ona w jaki sposób gromadzimy, wykorzystujemy i przetwarzamy Twoje dane osobowe oraz jak przestrzegamy przy tym naszych zobowiązań prawnych.
Niniejsza Polityka Prywatności ma zastosowanie do danych osobowych Kandydatów, Klientów, Dostawców i innych osób, z którymi możemy się kontaktować w celu uzyskania dodatkowych informacji podczas realizacji naszych usług.
W miarę potrzeb możemy okresowo uaktualniać niniejszą Politykę prywatności. Aby być na bieżąco, prosimy odwiedzaj regularnie naszą stronę internetową, www.expertlinks.pl, gdzie będziemy publikować wszelkie zmiany lub skontaktuj się z nami na adres email: info@expertlinks.pl
Rodzaj gromadzonych i przetwarzanych danych osobowych
DANE KANDYDATA
W celu realizacji naszych usług prosimy wyłącznie o niezbędne dane. W zależności od istotnych okoliczności i wymogów możemy gromadzić niektóre lub wszystkie informacje wymienione poniżej:
- imię i nazwisko;
- wiek / data urodzenia;
- dane kontaktowe;
- wykształcenie;
- historia zatrudnienia;
- posiadane kwaifikacje i/lub certyfikaty zawodowe;
- dane kontaktu referencyjnego;
- informacje o Twoich zainteresowaniach i potrzebach dotyczących przyszłego zatrudnienia;
- dodatkowe informacje, które zdecydujesz się nam podać;
- dodatkowe informacje, które Twoje kontakty referencyjne zdecydują się nam podać.
_
Powyższa lista kategorii danych osobowych, które możemy gromadzić, nie jest wyczerpująca. Jeżeli z jakichkolwiek powodów będziemy potrzebować dodatkowych danych osobowych, zawiadomimy Cię i poprosimy o Twoją zgodę.
DANE KLIENTA
Jeżeli jesteś naszym Klientem, gromadzimy i wykorzystujemy informacje dotyczące Ciebie, Twojej organizacji lub osób w Twojej organizacji niezbędne do świadczenia naszych usług.
Zwykle potrzebujemy tylko Twoich danych kontaktowych lub danych kontaktowych osób w Twojej organizacji takich jak:
- imiona i nazwiska;
- zajmowane stanowisko;
- numery telefonów;
- adresy e-mail;
_
Możemy także posiadać dodatkowe informacje, które ktoś z Twojej organizacji zdecydował się nam podać.
Jeżeli z jakichkolwiek powodów będziemy potrzebować dodatkowych danych osobowych, zawiadomimy Cię i poprosimy o Twoją zgodę.
DANE DOSTAWCY
Jeżeli jesteś naszym Dostawcą, gromadzimy i wykorzystujemy informacje dotyczące Ciebie, Twojej organizacji lub osób w Twojej organizacji niezbędne do świadczenia naszych usług.
Zwykle potrzebujemy tylko Twoich danych kontaktowych lub danych kontaktowych osób w Twojej organizacji takich jak:
- imiona i nazwiska;
- zajmowane stanowisko;
- numery telefonów;
- adresy e-mail;
_
Możemy także posiadać dodatkowe informacje, które ktoś z Twojej organizacji zdecydował się nam podać.
Jeżeli z jakichkolwiek powodów będziemy potrzebować dodatkowych danych osobowych, zawiadomimy Cię i poprosimy o Twoją zgodę.
OSOBY, KTÓRYCH DANE OTRZYMUJEMY OD KANDYDATÓW I PERSONELU
W tych przypadkach prosimy wyłącznie o bardzo podstawowe dane kontaktowe, abyśmy mogli skontaktować się z Tobą w celu otrzymania referencji.
Jedyne, czego potrzebujemy od kontaktów referencyjnych, to potwierdzenie tego, co wiesz na temat naszego Kandydata lub przyszłego członka Personelu w kontekście pracy, na którą aplikują.
Sposób gromadzenia danych osobowych
DANE KANDYDATA
Twoje dane osobowe gromadzimy:
1. Bezpośrednio od Ciebie
2. Od osób trzecich (np. kontaktów referencyjnych)
3. Z innych ogólnodostępnych, ograniczonych źródeł (np. media internetowe i inne)
Możesz nam udostępnić informacje na kilka różnych sposobów według własnego uznania np.
- przesłanie CV e-mailem do naszego konsultanta lub przejście rozmowy kwalifikacyjnej;
- wprowadzenie swoich danych na naszej stronie internetowej przez formularz aplikacyjny;
- pozostawienie wersji drukowanej swojego CV na wydarzeniu rekrutacyjnym, targach pracy;
_
Uzyskujemy Twoje dane osobowe również z innych źródeł np.
- Twoje kontakty referencyjne mogą ujawnić Twoje informacje osobowe;
- nasi Klienci mogą udostępniać nam Twoje dane osobowe;
- możemy uzyskać informacje o Tobie, wyszukując potencjalnych Kandydatów z zewnętrznych źródeł, jak na przykład LinkedIn;
_
W stosownych przypadkach i zgodnie z przepisami prawa możemy poszukiwać dodatkowych informacji o Tobie z innych źródeł np. media internetowe.
DANE KLIENTA
Twoje dane osobowe gromadzimy:
1. Bezpośrednio od Ciebie
2. Od osób trzecich (np. naszych Kandydatów)
3. Z innych ogólnodostępnych, ograniczonych źródeł (np. media internetowe i inne)
Zwykle otrzymujemy dane bezpośrednio od Ciebie na dwa sposoby:
- jeżeli skontaktujesz się z nami np. telefonicznie lub e-mailowo;
- jeżeli my skontaktujemy się z Tobą np. telefonicznie lub e-mailowo poprzez działania w ramach rozwoju biznesu;
_
W stosownych przypadkach i zgodnie z przepisami prawa możemy poszukiwać dodatkowych informacji o Tobie lub Twoich współpracownikach z innych źródeł np. media internetowe.
DANE DOSTAWCY
Twoje dane osobowe gromadzimy:
1. Bezpośrednio od Ciebie
2. Od osób trzecich
3. Z innych ogólnodostępnych, ograniczonych źródeł (np. media internetowe i inne)
Zwykle otrzymujemy dane bezpośrednio od Ciebie na dwa sposoby:
- jeżeli skontaktujesz się z nami np. telefonicznie lub e-mailowo;
- jeżeli my skontaktujemy się z Tobą np. telefonicznie lub e-mailowo poprzez działania w ramach rozwoju biznesu;
_
W stosownych przypadkach i zgodnie z przepisami prawa możemy poszukiwać dodatkowych informacji o Tobie lub Twoich współpracownikach z innych źródeł np. media internetowe.
OSOBY, KTÓRYCH DANE OTRZYMUJEMY OD KANDYDATÓW I PERSONELU
Gromadzimy Twoje dane kontaktowe wyłącznie, jeżeli Kandydat lub członek naszego Personelu wymienia Cię jako kontakt referencyjny.
Sposób wykorzystania gromadzonych danych osobowych
DANE KANDYDATA
Głównym powodem wykorzystywania Twoich danych osobowych jest proces rekrutacyjny. W większości przypadków obejmuje to
- przesyłanie Twoich danych osobowych naszym Klientom w celu aplikowania na stanowiska lub oceny Twoich kwalifikacji;
- przechowywanie, i aktualizowanie w razie konieczności, Twoich danych w naszej bazie danych abyśmy mogli kontaktować się z Tobą w związku z działaniami rekrutacyjnymi;
_
We właściwych przypadkach i zgodnie z lokalnymi przepisami prawa możemy również wykorzystywać Twoje dane osobowe do takich celów, jak marketing. W tych przypadkach skontaktujemy sie z Tobą i poprosimy Cię o zgodę na podjęcie niektórych z tych działań.
DANE KLIENTA
Głównym powodem wykorzystywania Twoich danych osobowych jest dostawa naszych usług według ustaleń umownych pomiędzy nami, oraz spełnienie wymogów prawnych tak aby nasza relacja przebiegała sprawnie. W większości przypadków obejmuje to
- przechowywanie (i aktualizowanie w razie konieczności) Twoich danych w naszej bazie danych, abyśmy mogli kontaktować się z Tobą w związku z dostawą naszych usług;
- przechowywanie zapisów naszych rozmów i spotkań;
_
We właściwych przypadkach i zgodnie z lokalnymi przepisami prawa możemy również wykorzystywać Twoje dane osobowe do takich celów, jak marketing. W tych przypadkach skontaktujemy sie z Tobą i poprosimy Cię o zgodę na podjęcie niektórych z tych działań.
Nie będziemy automatycznie prosić o Twoją zgodę na przesyłanie komunikatów marketingowych na korporacyjny adres pocztowy lub e-mailowy.
DANE DOSTAWCY
Głównym powodem wykorzystywania Twoich danych osobowych jest należyte wdrożenie ustaleń umownych pomiędzy nami oraz spełnienie wymogów prawnych tak aby relacja przebiegała sprawnie. W większości przypadków obejmuje to
- przechowywania, i aktualizowanie w razie konieczności, Twoich danych w naszej bazie danych abyśmy mogli kontaktować się z Tobą w związku z naszymi umowami.
_
OSOBY, KTÓRYCH DANE OTRZYMUJEMY OD KANDYDATÓW I PERSONELU
Wykorzystujemy dane osobowe kontaktów referencyjnych w procesach rekrutacyjnych, w większości przypadków do weryfikacji kwalifikacji kandydatów.
Udostępnianie danych osobowych
DANE KANDYDATA
W celu realizacji naszych uslug, możemy udostępniać Twoje dane osobowe różnym podmiotom, na różne sposoby i z różnych przyczyn. Przede wszystkim jednak będziemy udostępniać Twoje dane osobowe:
- potencjalnym pracodawcom;
- zewnętrznym dostawocom, którzy sprawują funkcje w naszym imieniu (w tym zewnętrzni konsultanci, partnerzy biznesowi i profesjonalni doradcy);
- zewnętrzni dostawcy usług IT w ramach outsourcingu i usług przechowywania informacji;
_
DANE KLIENTA
W celu realizacji naszych uslug, możemy udostępniać Twoje dane osobowe różnym podmiotom, na różne sposoby i z różnych przyczyn. Przede wszystkim jednak będziemy udostępniać Twoje informacje potencjalnym kandydatom.
O ile nie zdecydujesz inaczej, możemy również udostępniać Twoje dane osobowe stowarzyszonym osobom i podmiotom trzecim, takim jak nasi dostawcy.
DANE DOSTAWCY
W celu realizacji naszych uslug, możemy udostępniać Twoje dane osobowe naszym Klientom, Kandydatom oraz stowarzyszonym osobom i podmiotm trzecim, takim jak inni nasi dostawcy.
OSOBY, KTÓRYCH DANE OTRZYMUJEMY OD KANDYDATÓW I PERSONELU
W celu realizacji naszych uslug, możemy udostępniać Twoje dane osobowe naszym Klientom, Kandydatom oraz stowarzyszonym osobom i podmiotm trzecim, takim jak nasi dostawcy.
Ochrona danych osobowych
Wykorzystujemy wszelkie znane nam i dostępne środki aby chronić Twoje dane osobowe. Wdrożyliśmy odpowiednie środki organizacyjne i techniczne mające na celu zapobieganie nieupoważnionemu dostępowi i nadużyciu Twoich danych osobowych.
Okres przechowywania danych osobowych
Jeżeli nie mieliśmy z Tobą kontaktu przez okres dwóch (2) lat, usuniemy Twoje dane osobowe z naszych systemów, chyba że uważamy w dobrej wierze, iż przepisy prawa lub inne regulacje wymagają od nas ich zachowania (na przykład z tytułu zobowiązań wobec organów skarbowych lub w związku z jakimkolwiek przewidywanym postępowaniem sądowym) lub uzyskamy od Ciebie zgodę na dalsze ich przechowywanie.
TWOJE PRAWA DO PRZEKAZANYCH NAM DANYCH OSOBOWYCH
Twój dostęp do Twoich danych osobowych
Masz prawo w dowolnym momencie poprosić nas o potwierdzenie jakie informacje na Twój temat posiadamy. Możesz także zażądać zmiany, aktualizacji lub usunięcia takich informacji. W tym przypadku możemy spełnić Twoja prośbę lub dodatkowo:
- poprosić Cię o weryfikację Twojej tożsamości lub o podanie dodatkowych informacji dotyczących Twojego wniosku;
- w uzasadnionych przypadkach odrzucić Twój wniosek, jeżeli prawo na to zezwala, uzasadniając naszą decyzję;
_
Jeżeli udostępnimy Ci dane na Twój temat, które posiadamy, nie obciążymy Cię kosztami z tego tytułu, chyba że Twój wniosek jest ewidentnie nieuzasadniony lub nadmierny. Jeżeli zażądasz od nas dodatkowych kopii tych informacji, możemy obciążyć Cię uzasadnionymi kosztami administracyjnymi, o ile jest to dozwolone przez przepisy prawa. Możemy odrzucić Twój wniosek, jeżeli prawo na to zezwala. Jeżeli odrzucimy Twój wniosek, zawsze poznasz uzasadnienie naszej decyzji.
PRAWO DO SPRZECIWU
Jeżeli nie zgadzasz się ze sposobem w jaki wykorzystujemy Twoje dane osobowe, masz prawo do sprzeciwu. Odpowiemy na Twój wniosek w ciągu 30 dni. W niektórych, uzasadnionych przypadkach możemy mieć prawo do wydłużenia tego terminu.
PRAWO DO WYCOFANIA ZGODY
Możesz w dowolnym momencie wycofać swoją zgodę na przetwarzanie przez nas Twoich danych osobowych.
PRAWO DO WYMAZANIA
W niektórych sytuacjach, na przykład w przypadku bezprawnego przetwarzania Twoich danych, masz prawo żądać „wymazania” Twoich danych osobowych.
Odpowiemy na Twój wniosek w ciągu 30 dni. W niektórych, uzasadnionych przypadkach możemy mieć prawo do wydłużenia tego terminu. W przypadku pozytywnego rozpatrzenia wniosku, podejmiemy wszystkie uzasadnione, wykonalne środki w celu usunięcia właściwych danych.
Nie zgodzimy się z Tobą wyłącznie, jeżeli zastosowanie znajdą określone ograniczone warunki tzn.
- skorzystanie z prawa wolności wypowiedzi i informacji;
- spełnienie zobowiązania prawnego, realizacja zadania w interesie publicznym w ramach działań organów publicznych;
- dla celów zdrowia publicznego w interesie publicznym;
- dla celów archiwizacyjnych, badawczych lub statystycznych;
- w celu realizacji lub obrony roszczenia prawnego;
_
PRAWO DO OGRANICZENIA PRZETWARZANIA
W pewnych okolicznościach masz prawo żądać ograniczenia przetwarzania przez nas Twoich danych. W tym wypadku oznacza to, że będziemy mogli kontynuować przechowywanie Twoich danych i nie będziemy mogli wykonywać żadnych dalszych działań z zakresu ich przetwarzania wyłącznie do momentu:
- ustąpienia jednej z okoliczności wymienionych poniżej;
- udzielenia przez Ciebie zgody;
- lub konieczności dalszego przetwarzania albo w celu ustalenia, wykonania lub obrony roszczeń prawnych, ochrony praw innej osoby, albo z powodu ważnego interesu publicznego UE lub państwa członkowskiego;
_
Okoliczności, w których jesteś uprawniony do żądania ograniczenia przetwarzania Twoich danych osobowych, są następujące:
- podważasz poprawność danych osobowych na Twój temat, które przetwarzamy. W takim przypadku przetwarzanie przez nas Twoich danych osobowych będzie ograniczone do okresu, w którym poprawność danych będzie weryfikowana;
- sprzeciwiasz się przetwarzaniu przez nas Twoich danych osobowych w naszym uzasadnionym interesie. W takim przypadku możesz zażądać ograniczenia danych, podczas gdy będziemy weryfikować nasze podstawy przetwarzania Twoich danych osobowych;
- jeżeli przetwarzanie przez nas Twoich danych jest bezprawne, ale wolisz, abyśmy ograniczyli przetwarzanie przez nas danych zamiast ich wymazania; oraz
- jeżeli nie istnieje już potrzeba przetwarzania Twoich danych osobowych, ale potrzebujesz danych do ustalenia, wykonania lub obrony roszczeń prawnych.
_
Jeżeli udostępniliśmy Twoje dane osobowe osobom trzecim, zawiadomimy je o ograniczeniu przetwarzania, chyba że jest to niemożliwe lub wymaga nieproporcjonalnego wysiłku. Oczywiście zawiadomimy Cię przed nałożeniem jakiegokolwiek ograniczenia na przetwarzanie Twoich danych osobowych.
PRAWO DO POPRAWY
Masz również prawo żądać, abyśmy poprawili jakiekolwiek niepoprawne lub niepełne dane osobowe, które posiadamy na Twój temat. Jeżeli udostępniliśmy te dane osobowe osobom trzecim, zawiadomimy je o poprawkach, chyba że jest to niemożliwe lub wymaga nieproporcjonalnego wysiłku. W odpowiednich przypadkach powiadomimy Cię również, którym osobom trzecim ujawniliśmy niepoprawne lub niepełne dane osobowe. Jeżeli uznamy za uzasadnione, by nie zastosować się do Twojego wniosku, wyjaśnimy Ci przyczyny naszej decyzji.
PRAWO DO PRZENOSZENIA DANYCH
Masz prawo, według swojego uznania, przekazać swoje dane od nas innemu administratorowi danych. Pomożemy Ci w tym – albo bezpośrednio przekazując Twoje dane za Ciebie, albo przekazując Ci kopie w powszechnie stosowanym formacie nadającym się do przetwarzania maszynowego.
PRAWO DO ZŁOŻENIA SKARGI W ORGANIE NADZORU
Masz również prawo do złożenia skargi we właściwym miejscowo organie nadzoru. Dane kontaktowe organu nadzoru:
Biuro Urzędu Ochrony Danych Osobowych
Tel. (+48) 22 531 03 00
Fax. (+48) 22 531 03 01
Email: kancelaria@uodo.gov.pl
Infolinia: (+48) 606 950 000 (godz. 10.00 – 13.00)
Adres pocztowy: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa
Godziny pracy urzędu: 8.00 – 16.00
_
Aby dowiedzieć się więcej w sprawie Twoich praw do przekazanych nam danych osobowych , w każdej chwili możesz skontaktowac się z nami na adres email: info@expertlinks.pl
Będziemy starali się rozpatrzyć Twój wniosek bez zbędnej zwłoki oraz, w każdym przypadku, zgodnie z wymogami właściwego prawa. W tym wypadku możemy także przechowywać Twoją korespondencję, aby ułatwić nam rozwiązanie jakichkolwiek zgłoszonych przez Ciebie problemów.
Kto odpowiada za przetwarzanie twoich danych osobowych
Do celów obowiązującego ustawodawstwa z zakresu ochrony danych, w tym w szczególności rozporządzenia ogólnego o ochronie danych (Rozporządzenie (UE) 2016/679) („RODO”), administratorem Twoich danych osobowych jest Expert Links Sp. z o.o.
Możesz znaleźć podmiot Expert Links Sp. z o.o. odpowiedzialny za przetwarzanie Twoich danych osobowych klikając na ten link.
W jaki sposób przechowujemy i przekazujemy twoje dane za granicę?
Twoje dane mogą być przekazywane za granicę:
- Klientom zagranicznym;
- Klientom z Twojego kraju, którzy z kolei mogą przekazywać Twoje dane za granicę;
- osobom trzecim (na przykład doradcom lub innym Dostawcom Expert Links);
- dostawcy usługi chmurowej IT;
_
Aby upewnić się, że Twoje dane są przechowywane i przekazywane w bezpieczny sposób, będziemy przekazywać dane poza terytorium Europejskiego Obszaru Gospodarczego lub EOG (państw członkowskich Unii Europejskiej oraz Norwegii, Islandii i Liechtensteinu), tylko jeżeli będzie to zgodne z ustawodawstwem z zakresu ochrony danych, a środki przekazu zapewnią odpowiednią ochronę Twoich danych, na przykład:
- poprzez umowę o przekazywaniu danych zawierającą przyjęte przez Komisję Europejską aktualne standardowe klauzule umowne dotyczące przenoszenia danych osobowych przez administratorów danych w EOG na administratorów i podmioty przetwarzające w jurysdykcjach bez odpowiednich przepisów z zakresu ochrony danych lub
- poprzez porozumienie EU-US Privacy Shield w celu transferu danych osobowych z podmiotów w UE na podmioty w Stanach Zjednoczonych Ameryki lub do jakiejkolwiek równoważnej umowy w odniesieniu do innych jurysdykcji, lub
- przekazując dane osobowe do kraju, w którym Komisja Europejska dokonała ustalenia adekwatności w zakresie poziomu ochrony danych w takim kraju poprzez swoje ustawodawstwo, oraz
- jeżeli jest to konieczne dla zawarcia lub wykonania umowy pomiędzy nami a osobą trzecią, a przeniesienie leży w Twoim interesie dla celów umowy (gdy na przykład musimy przenieść dane poza EOG w celu spełnienia naszych zobowiązań umownych, jeżeli jesteś naszym Klientem). lub
- jeżeli wyraziłeś zgodę na przeniesienie danych.
_
Aby zapewnić, że Twoje dane osobowe są odpowiednio zabezpieczone, wprowadziliśmy odpowiednie procedury wobec podmiotów zewnętrznych, którym udostępniamy Twoje dane osobowe, aby zagwarantować, że Twoje dane osobowe są traktowane przez podmioty zewnętrzne w sposób zgodny z prawami o ochronie danych.
Podstawa Prawna Przetwarzania Twoich Danych
UZASADNIONE INTERESY
Zastosowanie ma tu artykuł 6(1)(f) RODO, który mówi że możemy przetwarzać Twoje dane, jeżeli to
„jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez nas lub przez stronę trzecią, z wyjątkiem sytuacji, w których nadrzędny charakter wobec tych interesów mają Twoje interesy lub podstawowe prawa i wolności, wymagające ochrony danych osobowych”.
DANE KANDYDATA
Uważamy za uzasadnione założenie, iż poszukujesz pracy jeżeli potwierdziłeś w kontaktach z nami lub zamieściłeś swoje CV na portalu ofert pracy lub w serwisie społecznościowym specjalizującym się w kontaktach zawodowych, i nie masz nic przeciwko temu, abyśmy gromadzili i wykorzystywali Twoje dane osobowe do oferowania Ci lub świadczenia usług rekrutacyjnych, udostępniania tych informacji potencjalnym pracodawcom i weryfikacji Twoich umiejętności względem naszej bazy wakatów.
W procesie rekrutacyjnym, Twój potencjalny pracodawca może również chcieć zweryfikować informacje, które nam przekazałeś lub potwierdzić Twoje referencje, kwalifikacje lub inne informacje w stopniu w jakim weryfikacje te są odpowiednie i zgodne z obowiązującymi przepisami prawa.
We właściwych przypadkach musimy również wykorzystywać Twoje dane dla celów naszych wewnętrznych czynności administracyjnych (np. płace, fakturowanie).
Mamy także zobowiązania wynikające z przepisów prawa, których wypełnienie leży w naszym uzasadnionym interesie. Jeżeli w dobrej wierze uważamy to za konieczne, możemy udostępniać Twoje dane w związku ze ściganiem przestępstw, poborem podatków i faktycznym lub przewidywanym postępowaniem sądowym.
DANE KLIENTA
W celu zapewnienia Ci możliwie najlepszej obsługi przechowujemy Twoje dane osobowe i/lub dane osobowe osób kontaktowych w Twojej organizacji, a także dokumentację naszych rozmów, spotkań, zarejestrowanych stanowisk i miejsc pracy.
DANE DOSTAWCY
Wykorzystujemy i przechowujemy dane osób w naszej organizacji w celu usprawnienia odbioru usług od Ciebie jako nazego Dostawcy.
OSOBY, KTÓRYCH DANE OTRZYMUJEMY OD KANDYDATÓW I PERSONELU
Jeżeli nasz Kandydat lub przyszły członek Personelu wymienił Cię jako kontakt referencyjny, wykorzystamy Twoje dane do skontaktowania się z Tobą w celu otrzymania referencji. Jest to element naszego standardowego procesu dostawy usług, więc uważamy to za konieczne jako organizacji oferującej usługi rekrutacyjne.
Zgoda
W pewnych okolicznościach jesteśmy zobowiązani uzyskać Twoją zgodę na przetwarzanie Twoich danych osobowych w związku z określonymi działaniami.
W zależności od tego, co dokładnie robimy z Twoimi informacjami, zgoda ta będzie udzielana w sposób opt-in lub soft opt-in.
Art. 4(11) RODO stwierdza, że zgoda oznacza
„dobrowolne, konkretne, świadome i jednoznaczne okazanie woli, którym osoba, której dane dotyczą, w formie oświadczenia lub wyraźnego działania potwierdzającego, przyzwala na przetwarzanie dotyczących jej danych osobowych”.
W praktyce oznacza to, że:
- udzielasz nam zgody dobrowolnie, bez wywierania przez nas jakiegokolwiek nacisku na Ciebie;
- wiesz na co się zgadzasz, a my upewnimy się, że udzieliliśmy Ci wystarczających informacji;
- podejmujesz pozytywne i potwierdzające działanie, udzielając nam zgody np. poprzez rubrykę/pole do zakreślenia aby ten wymóg został spełniony w wyraźny i jednoznaczny sposób;
_
W niektórych przypadkach będziemy mogli opierać się na zgodzie w systemie soft opt-in. Oznacza to, że możemy oferować Ci produkty lub usługi związane ze świadczonymi przez nas usługami rekrutacyjnymi, chyba że sprzeciwisz się otrzymywaniu takiej korespondencji.
Masz prawo wycofać swoją zgodę na te działania. Możesz zrobić to w dowolnym momencie. Aby to zrobić prosimy o kontakt na: info@expertlinks.pl
Ustalanie, wykonywanie lub obrona roszczeń prawnych
Czasami konieczne może być przetwarzanie przez nas danych osobowych oraz, w stosownych przypadkach i zgodnie z lokalnymi przepisami prawami i wymogami, poufnych danych osobowych w związku z wykonywaniem lub obroną roszczeń prawnych. Art. 9(2)(f) RODO dopuszcza powyższe, gdy przetwarzanie „jest niezbędne do ustalenia, wykonania lub obrony roszczeń prawnych, lub w ramach sprawowania wymiaru sprawiedliwości przez sądy”.
Powyższe okoliczności mogą przykładowo wystąpić, gdy potrzebujemy porady prawnej w związku z postepowaniem sądowym lub gdy przepisy prawa wymagają zachowania lub ujawnienia pewnych informacji w ramach procesu sądowego.
Jak się z nami skontaktować
Podmiot odpowiedzialny za przetwarzanie Twoich danych osobowych: Expert Links Sp. z o.o.
Możesz skontaktować się z nami poprzez
_
Glosariusz
Kandydat – obejmuje kandydatów na wszystkie stanowiska, w tym zatrudnienie stałe, w niepełnym wymiarze czasu pracy i tymczasowe oraz stanowiska dla freelancerów u naszych Klientów, a także osoby, które przekazały nam CV bez związku z konkretną ofertą pracy.
Klient – nazwa tej kategorii obejmuje naszych klientów oraz inne osoby, na rzecz których świadczymy usługi w toku prowadzenia swojej działalności.
RODO (Rozporządzenie ogólne o ochronie danych) – instrument ustawowy Unii Europejskiej, który ma na celu harmonizację europejskich przepisów prawnych z zakresu ochrony danych. Jego data wejścia w życie to 25 maja 2018 r., a wszelkie odniesienia do niego powinny być interpretowane odpowiednio jako obejmujące każde wdrażające je ustawodawstwo krajowe.
Personel – obejmuje pracowników i stażystów zatrudnionych bezpośrednio w naszej firmie (lub te osoby, które zaakceptowały ofertę zatrudnienia), a także niektórych innych pracowników zaangażowanych w świadczenie usług na rzecz naszej firmy, pomimo, że nie są oni zaliczani do pracowników.
Dostawcy – odnosi się do jednoosobowych działalności gospodarczych i osób takich jak niezależni wykonawcy i freelancerzy, spółek partnerskich i kapitałowych, którzy świadczą usługi na rzecz naszej firmy. Możemy także podzlecić usługi świadczone na rzecz naszych klientów zewnętrznym dostawcom, którzy wykonują usługi w naszym imieniu. W tym kontekście wymagamy, aby Dostawcy przekazali właściwe części niniejszej Polityki prywatności swoim pracownikom. W pewnych okolicznościach (np. usługi doradztwa lub outsourcingu) dostawcy będący indywidualnymi wykonawcami, freelancerami lub pracownikami dostawców będą traktowani jak Kandydaci dla celów ochrony danych.
Użytkownicy strony internetowej – jakiekolwiek osoby wchodzące na strone internetową Expert Links Sp. z o.o.